ما هي السيرة الذاتية What is a CV هي وثيقة تسرد خبرة الفرد المهنية، وخلفيته التعليمية، إلى جانب بعض المعلومات الأخرى ذات الصلة، مثل الهوايات، والمهارات، والسيرة الذاتية هي أول لقاء بين صاحب العمل المحتمل، وطالبي الوظائف، وتستخدم عادة لفرز المتقدمين، وغالبًا ما يعقبها مقابلة أو أكثر في حالة البحث عن وظيفة، ويمكن أن تختلف تنسيق السيرة الذاتية من شخص لآخر، ولكن هناك بعض المبادئ العامة التي يجب اتباعها عند كتابتها، ويجب أن تكون السيرة الذاتية موجزة، وسهلة القراءة، وتركز على المعلومات ذات الصلة بالوظيفة التي تحاول الالتحاق بها، ويجب أيضًا أن تكون السيرة الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية، والنحوية.
محتويات السيرة الذاتية
هناك العديد من المحتويات التي تتضمنها السيرة الذاتية، وفيما يلي شرح تفصيلي لكل قسم من هذه المحتويات:
البيانات الشخصية
تتضمن البيانات الشخصية المعلومات الأساسية عن الشخص، والتي يجب أن تكون مكتوبة بدقة، ووضوح، وتشمل:
- الاسم الكامل للشخص، مع مراعاة كتابة الاسم الأول باللغة العربية، والاسم الأخير باللغة الإنجليزية.
- العنوان الكامل للشخص بما في ذلك المدينة، والدولة، والرمز البريدي.
- تاريخ ميلاد الشخص مع مراعاة كتابة التاريخ باللغة العربية، والتاريخ الميلادي.
- عنوان البريد الإلكتروني الرسمي للشخص.
- رقم الهاتف الشخصي للشخص.
المؤهلات العلمية
تتضمن المؤهلات العلمية الشهادات التعليمية التي حصل عليها الشخص، والتي يجب أن ترتب من الأحدث إلى الأقدم، وتشمل ما يلي:
- اسم الشهادة التي حصل عليها الشخص.
- المؤسسة التعليمية التي حصل منها على الشهادة.
- الدرجة العلمية التي حصل عليها الشخص.
- سنة التخرج من المؤسسة التعليمية.
الخبرات العملية
تتضمن الخبرات العملية الوظائف التي شغلها الشخص، والمسؤوليات التي كان يقوم بها في كل وظيفة، ويجب أن ترتب من الأحدث إلى الأقدم، وتشمل ما يلي:
- اسم الشركة أو المؤسسة التي عمل بها الشخص.
- المسمى الوظيفي الذي شغله الشخص في الشركة أو المؤسسة.
- المسؤوليات التي كان يقوم بها الشخص في الشركة أو المؤسسة.
- مدة العمل في الشركة أو المؤسسة، والتي تشمل تاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء.
المهارات
تتضمن المهارات المهارات التي يمتلكها الشخص، والتي يجب أن تكون مرتبطة بالوظيفة التي يتقدم لها، وتشمل ما يلي:
- المهارات اللغوية مثل إجادة اللغة العربية، أو إجادة اللغة الإنجليزية، أو إجادة لغات أخرى.
- المهارات الحاسوبية مثل إجادة استخدام برامج Microsoft Office، أو إجادة استخدام برامج التصميم، أو إجادة استخدام برامج التحليل، وغيرها.
- المهارات الشخصية مثل المهارات القيادية، أو المهارات التواصلية، أو المهارات التنظيمية، أو المهارات حل المشكلات، وغيرها.
الإنجازات
تتضمن الإنجازات التي حققها الشخص في حياته المهنية أو الشخصية، والتي يمكن أن تسهم في تعزيز فرصة في الحصول على الوظيفة.
أنواع السيرة الذاتية
هناك عدة أنواع من السير الذاتية، ولكل نوع خصائصه واستخداماته الخاصة، وفيما يلي أشهر أنواع السير الذاتية:
السيرة الذاتية الزمنية
وهي النوع الأكثر شيوعًا من السير الذاتية، حيث ترتب المعلومات بشكل زمني عكسي، بدءًا من الوظيفة الحالية أو الأخيرة، وتركز السيرة الذاتية الزمنية على الخبرة العملية، وعادة ما تكون مناسبة للأشخاص الذين لديهم خبرة عمل طويلة أو محددة في مجال معين.
السيرة الذاتية الوظيفية
وهي نوع من السير الذاتية تركز على المهارات والإنجازات، بغض النظر عن التسلسل الزمني، وتستخدم السيرة الذاتية الوظيفية بشكل شائع من قبل الأشخاص الذين لديهم خبرة عمل متنوع أو لا يريدون التركيز على تاريخ عملهم.
السيرة الذاتية المركبة
وهي مزيج بين السيرة الذاتية الزمنية والسيرة الذاتية الوظيفية، وترتب السيرة الذاتية المركبة المعلومات بشكل زمني عكسي، ولكنها تركز أيضًا على المهارات والإنجازات، وتستخدم السيرة الذاتية المركبة بشكل شائع من قبل الأشخاص الذين لديهم خبرة عمل طويلة ومتنوعة.
السيرة الذاتية الأكاديمية
وهي نوع من السير الذاتية تركز على التعليم والتدريب، وتستخدم السيرة الذاتية الأكاديمية بشكل شائع من قبل الأشخاص الذين يتقدمون لوظائف في مجال التعليم أو البحث العلمي.
السيرة الذاتية الإلكترونية
وهي نوع من السير الذاتية يتم إنشاؤها وتوزيعها إلكترونيًا، وتستخدم السيرة الذاتية الإلكترونية بشكل شائع من قبل الأشخاص الذين يتقدمون لوظائف عبر الإنترنت.
طول السيرة الذاتية
لابد أن يكون طول السيرة الذاتية من صفحة واحدة إلى صفحتين، أو ثلاث صفحات كحد أقصى، ويرجع ذلك إلى أن أصحاب العمل غالبًا ما لا يقضون الكثير من الوقت في قراءة السير الذاتية، لذلك من المهم أن تكون موجزة، وسهلة القراءة.
كيفية كتابة السيرة الذاتية
يمكنك أن تتبع الخطوات التالية لكتابة سيرة ذاتية احترافية بسهولة كبيرة:
- ابدأ بمراجعة متطلبات الوظيفة قبل البدء في كتابة سيرتك الذاتية، فخذ بعض الوقت لمراجعة متطلبات الوظيفة التي تتقدم لها.
- اجمع المعلومات اللازمة بمجرد أن تعرف ما تحتاج إلى تضمينه في سيرتك الذاتية، تشمل المعلومات التي يجب عليك جمعها ما يلي:
- معلوماتك الشخصية مثل اسمك، وعنوانك، وبريدك الإلكتروني، ورقم هاتفك.
- شهاداتك التعليمية بما في ذلك اسم المؤسسة التعليمية، والدرجة العلمية، وسنة التخرج.
- خبرتك العملية مثل اسم الشركة أو المؤسسة، والمسمى الوظيفي، والمسؤوليات، وفترة العمل.
- مهاراتك، ومنها المهارات الفنية، والمهارات اللغوية، والمهارات الشخصية.
- بمجرد أن تجمع المعلومات اللازمة، يمكنك البدء في تنسيق سيرتك الذاتية.
- تحقق من أن سيرتك الذاتية منظمة وسهلة القراءة، واستخدم تنسيقًا واضحًا وبسيطًا، وأنشئ مسافات كافية بين الأقسام المختلفة.
- راجع سيرتك الذاتية. قبل إرسال سيرتك الذاتية، للتأكد من انعدام أخطاء إملائية أو نحوية.
نصائح لكتابة السيرة الذاتية
إليك بعض النصائح الهامة لكتابة السيرة الذاتية، وأبرز هذه النصائح:
اجعل السيرة الذاتية موجزة ومختصرة
يميل أصحاب العمل إلى قراءة السير الذاتية بسرعة، لذلك من المهم أن تكون السيرة الذاتية موجزة وسهلة القراءة، ويُنصح بأن يكون طول السيرة الذاتية من صفحة واحدة إلى صفحتين، والحد الأقصي لها ثلاث صفحات.
استخدم لغة واضحة ومباشرة
من المهم استخدام لغة واضحة ومباشرة في السيرة الذاتية، ولا تستخدم المصطلحات الفنية أو الأكاديمية غير الضرورية، واشرح مهاراتك وخبراتك بطريقة يمكن للجميع فهمها.
احرص على دقة المعلومات الواردة في السيرة الذاتية
من المهم التأكد من دقة المعلومات الواردة في السيرة الذاتية، بما في ذلك المعلومات الشخصية، والشهادات التعليمية، والخبرات العملية، والمهارات، وتجنب الأخطاء الإملائية أو النحوية، واطلب من شخص آخر قراءة السيرة الذاتية قبل إرسالها.
راجع السيرة الذاتية بعناية قبل إرسالها
من المهم مراجعة السيرة الذاتية بدقة قبل أن ترسها، وتأكد من أن السيرة الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية أو النحوية، وأنها منظمة وسهلة القراءة.
- استخدم قالبًا أو برنامجًا متخصصًا لكتابة السيرة الذاتية حتى يمكن أن تساعدك القوالب، والبرامج المتخصصة في إنشاء سيرة ذاتية احترافية ومنظمة.
- اطلب المساعدة من شخص آخر ذو خبرة في مجال التوظيف قراءة السيرة الذاتية، وتقديم تعليقات.
- عدل السيرة الذاتية حسب الوظيفة التي تتقدم لها مع التركيز على المعلومات الأكثر أهمية بالنسبة لوظيفة معينة.
