حجز موعد تصديق وزارة الخارجية Book an appointment for Ministry of Foreign Affairs attestation؛ والتي تعد واحدة من الخدمات الالكترونية التي من شأنها تسهيل المعاملات على المواطنين، إلى جانب توفير الوقت والجهد لهم، حيث أعلنت وزارة الخارجية عبر الموقع الخاص بها ضرورة حجز موعد بشكل الكتروني قبل التوجه إلى مباني الوزارة لتنفيذ الأعمال المتنوعة الموجودة بها، وبالتحديد فيما يخص خدمة تصديق الوثائق، ويرجع ذلك إلى الحفاظ على التباعد الاجتماعي من خلال تقليل عدد الأفراد الذين يتوجهون إلى الوزارة.
حجز موعد تصديق وزارة الخارجية
طرحت وزارة الخارجية رابط خاص بها يمكن للمواطنين من خلاله حجز موعد تصديق وزارة الخارجية بشكل إلكتروني، والتي تعطي الصلاحية للمواطنين من استخدام الوثائق خارج حدود الدولة، وذلك عبر الخطوات التالية:
- الذهاب إلى منصة وزارة الخارجية بشكل مباشرة من هنا.
- النقر على خيار خدمات الوزارة من بين الخيارات الموجودة.
- الضغط على خيار خدمة تصديق الوثائق.
- تعبئة البيانات المطلوبة والتي تتمثل فيما يلي (الجهة المتقدم لها، الجنسية، الاسم رباعي، رقم الهوية ورقم الإقامة ورقم جواز السفر، رقم الجوال، البريد الالكتروني).
- رفع الوثائق والمستندات المراد الاستفادة بها من خدمة وزارة الخارجية.
- النقر على أضف وثيقة جديدة، ومن ثم اختيار نوع الوثيقة من القائمة المنسدلة، ومن ثم تحديد عدد الوثائق المراد تصديقها.
- التأكيد على الطلب من خلال النقر على إضافة وثيقة.
- كتابة رمز الصورة المرئي.
- الضغط على التعهد على البيانات التي تم إدخالها.
- الضغط على كلمة إرسال.
- الانتظار حتى يتم عرض صفحة تحتوى على رقم الطلب، ورقم الفاتورة، إلى جانب توضيح قيمة رسوم تصديق وزارة الخارجية السعودي.
- القيام بسداد رسوم التصديق من خلال نظام سداد، والتي تكون في خلال 3 ساعات من حجز الموعد، وبعد ذلك سيتم إلغاء الموعد.
- النقر على أيقونة حجز موعد والقيام باختيار الموعد المناسب من بين المواعيد المتاحة.
- الضغط على كلمة إرسال.
- التوجه إلى مبنى وزارة الخارجية في الموعد الذي تم تحديده، والقيام بأعمال تصديق الوثائق وزارة الخارجية السعودية.
قيمة رسوم تصديق وزارة الخارجية وطرق السداد
تبلغ قيمة رسوم تصديق وزارة الخارجية 30 ريال سعودي لكل وثيقة من الوثائق، وتشمل هذه القيمة طباعة المستندات والوثائق التي تم اعتمادها من قبل وزارة الخارجية السعودية، ويتم سداد هذه الرسوم من خلال ما يلي:
- أجهزة السحب الفوري الموجودة في مبنى وزارة الخارجية.
- نظام السداد الحكومي.
- موقع إنجاز للبعثات في الخارج.
طريقة استرجاع رسوم تصديق الوثائق
يتعرض بعض المواطنين لظرف ما مما يجعلهم يلجئون إلى تقديم طلب استرداد الرسوم، ويمكن فعل ذلك من خلال إتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى موقع وزارة الخارجية مباشرة من هنا.
- كتابة البيانات الشخصية والتي تتمثل في رقم الهوية أو رقم الإقامة، ورقم الطلب.
- النقر على أيقونة دخول.
- كتابة رمز التفعيل ومن ثم النقر على دخول.
- تحديد خانة لم يتم اتخاذ أي إجراء.
- اختيار أيقونة استرجاع الرسوم.
خدمة تصديق الوثائق من وزارة الخارجية
تشتمل خدمة تصديق الوثائق في وزارة الخارجية السعودية على الوثائق التالية:
- الوثائق التعليمية.
- الوكالات وعقود النكاح.
- الوثائق التجارية.
- تصديق الخطابات.
- مستندات الأحوال الشخصية.
الفئات المستفيدة من خدمة تصديق وزارة الخارجية
لم تحدد وزارة الخارجية فئة معينة للاستفادة من خدمة تصديق الوثائق والمستندات بشكل الكتروني، ولكن بشكل عام من بين تلك الفئات ما يلي:
- الأشخاص الوافدين إلى المملكة العربية السعودية لأي غرض كان.
- العاملين في قطاع الأعمال وفي جميع المجالات المختلفة.
- الأشخاص المقيمين بالأراضي السعودية.
- المواطنين السعوديين.
شروط حجز موعد تصديق وزارة الخارجية
هناك مجموعة من الشروط التي يجب توافرها حتى يتمكن المواطن من حجز موعد تصديق وزارة الخارجية بشكل إلكتروني، وهذه الشروط هي:
- تكون إقامة المتقدم سارية المفعول.
- يكون جواز السفر الشخصي ساري.
- توضيح سبب حجز الموعد بشكل مفصل.
- عمر المتقدم لا يقل عن 18 عام عند حجز الموعد.
- دفع رسوم الحجز بشكل إلكتروني مسبق.
- تقديم الطلب يكون بطريقة الكترونية فقط، من خلال الموقع الخاص بوزارة الخارجية السعودية.
- حضور المتقدم لمبنى وزارة الخارجية قبل الموعد المحدد بمدة لا تقل عن 5 دقائق.
طرق التواصل مع وزارة الخارجية
أتاحت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية أكثر من طريقة للتواصل معها لتلقي الاستفسارات والشكاوى من المواطنين من جميع الفئات المختلفة، وهذه الطرق هي:
- حساب تويتر: من هنا.
- حساب الفيس بوك: من هنا.
- حساب الانستقرام: من هنا.
- التطبيق الالكتروني للايفون: من هنا.
- التطبيق الإلكتروني للاندرويد: من هنا.
حجز موعد تصديق وزارة الخارجية والذي يتم من خلاله تصديق الوثائق والمستندات من أجل أن يتم إعطاء المواطن الصلاحية للتعامل بها خارج الدولة، ويكون ذلك بعد أن يقوم المواطن بسداد رسوم تقدر ب30 ريال سعودي بشكل إلكتروني.
