استعلام عن سجل تجاري(Inquiry about a commercial register)؛ يبحث العديد من الأشخاص عن طريقة الاستعلام عن السجل التجاري من خلال الرقم أو الاسم، ووجود السجل التجاري هو شرط أساسي لمزاولة مختلف الأعمال التجارية في جميع الدول، لأنه يتم تسجيل معظم البيانات الخاصة بهذا العمل عليه، بالإضافة إلى بيانات الشركات والمؤسسات المختلفة، تابع القراءة للتعرف على كيفية استعلام عن سجل تجاري في السعودية.
استعلام عن سجل تجاري بالاسم
يستطيع المقيمون في المملكة العربية السعودية أن يقوموا بالاستعلام عن سجلاتهم التجارية من خلال الاسم التجاري وذلك بتنفيذ الخطوات التالية :
- الذهاب إلى موقع وزارة التجارة السعودية من هنا.
- النقر على الخدمات الإلكترونية.
- الضغط الأسماء التجارية.
- اختيار الاستعلام عن اسم تجاري.
- كتابة الاسم التجاري المراد الاستعلام عنه.
- تحديد الحالة الخاصة بالاسم من القائمة.
- الضغط على بحث.
- ستظهر لك بيانات السجل كافة.
الاستعلام عن سجل تجاري برقم الهوية
من الطرق المتبعة للاستعلام عن السجلات التجارية هو الاستعلام باستخدام أرقام الهوية الخاصة بالمواطنين، ويتم ذلك عن طريق مجموعة الخطوات:
- التوجه إلى موقع وزارة التجارة السعودية من هنا.
- الضغط على أيقونة الخدمات الإلكترونية.
- النقر على أيقونة استفسار عن البيانات الخاصة بالسجل التجاري.
- كتابة رقم الهوية أو رقم السجل التجاري.
- النقر على بحث.
- ستظهر لك النتيجة بكافة بيانات السجل.
استعلام عن سجل تجاري برقم السجل
يمكن للتجار الاستعلام عن سجلاتهم التجارية من خلال إدخال رقم السجل نفسه، ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية :
- الذهاب إلى صفحة الاستعلام التابعة لموقع السجل التجاري من هنا.
- اختيار الخانة المخصصة للبحث، حتى يتسنى لك الاستعلام برقم السجل التجاري.
- كتابة الرقم الخاص بالسجل التجاري في المكان المخصص.
- إدخال رمز التحقق الذي سيظهر أمامك مرة أخرى للتحقق من السجل التجاري.
- اضغط على بحث، وستظهر أمامك التفاصيل الخاصة بالسجل التجاري مثل (حالة السجل التجاري، رأس المال، رقم الهاتف، التواريخ الخاصة بموعد إصدار وانتهاء السجل).
إدخال رقم السجل المدني للاستعلام عن سجل تجاري
يمكن الاستعلام عن السجل التجاري من قبل أصحاب الأنشطة التجارية في السعودية من خلال استخدام رقم السجل المدني الذي يمتلكونه، ويكون ذلك باتباع هذه الخطوات :
- الانتقال إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة في المملكة العربية السعودية من هنا.
- كتابة كل من اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحسابك.
- إدخال الاسم في الخانة الصحيحة، ومن ثم إدخال رقم السجل المدني؛ الذي يمكنك الاستعلام من خلاله في حالة عدم تذكر رقم السجل التجاري.
- الضغط على كلمة بحث.
- ستظهر أمامك على صفحة الموقع فيها كافة البيانات المتعلقة بالسجل التجاري الذي تبحث عنه، ويمكن الاحتفاظ برقم السجل التجاري حتى تستطيع الاستعلام به فيما بعد.
طريقة الاستعلام عن الاسم التجاري
عند الرغبة في الاستعلام عن الاسم التجاري، يمكن لأصحاب المنشآت التجارية الحصول على هذه الخدمة في الاستعلام من خلال الخطوات التالية :
- الدخول إلى الموقع الرسمي التابع لوزارة التجارة من هنا.
- تسجيل الدخول عن طريق كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور.
- النقر على الزر الخاص بالاستعلام عن الاسم التجاري.
- الضغط على زر البحث، ومن ثم إدخال الاسم الذي ترغب في الاستعلام عنه.
- سوف يتيح لك هذا النظام إمكانية الحصول على العديد من الأسماء في نتائج البحث، وكل ما عليك هو الوصول للاسم الصحيح الذي تبحث عنه، وترغب في معرفة المعلومات الخاصة به.
- بعد ظهور الاسم الصحيح بين نتائج البحث، انقر عليه لتظهر أمامك بقية المعلومات المتعلقة به.
طباعة السجل التجاري
يمكن لمن يريد الاحتفاظ بسجله الخاص بالنشاط التجاري في صورة مطبوعة اتباع الخطوات التالية :
- الذهاب إلى النظام الخاص بالسجل التجاري عبر هذا الرابط من هنا.
- الضغط على الأيقونة المخصصة للدخول إلى النظام.
- استكمال الخطوات المتعلقة بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- الضغط على أيقونة سجلاتي التجارية وهي موجودة على يمين الصفحة.
- النقر فوق السجل الذي تريد طباعته.
- اختيار طباعة من القائمة المنسدلة أمامك.
- ستجد صورة السجل التجاري الخاصة بك مطبوعة ويمكنك الاحتفاظ بها.
الاستعلام عن سجل تجاري مؤسسة فردية
يمكن الاستعلام عن سجلات المؤسسات الفردية من خلال موقع النفاذ الوطني ووزارة التجارة، باتباع الخطوات التالية :
- الذهاب إلى منصة النفاذ الوطني الموحد من هنا.
- تسجيل الدخول بحساب النفاذ الوطني.
- الضغط على الخدمات الإلكترونية.
- اختيار الاستعلام عن مؤسسة فردية.
- كتابة رقم السجل أو اسم المؤسسة أو اسم صاحبها.
- الضغط على بحث.
- ظهور السجل التجاري وكافة البيانات.
ما هي بيانات السجلات التجارية
يظهر عند الاستعلام عن السجل التجاري مجموعة بيانات رئيسية تهم مقدم طلب الاستعلام، وهي:
- رقم السجل.
- الاسم.
- نوع النشاط.
- تاريخ التأسيس.
- العنوان.
- معلومات الاتصال.
كيفية الحصول على سجل تجاري
عند رغبة أي مواطن في الحصول على سجل تجاري وبدء مزاولة المهنة، لا بد أن يتم تقديم طلب للحصول عليه، وذلك من خلال اتباع مجموعة الخطوات البسيطة التالية :
- التوجه إلى منصة النفاذ الوطني الموحد من هنا.
- تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني.
- الضغط على الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمة إصدار السجل التجاري.
- ملء البيانات المطلوبة.
- إرفاق المستندات المطلوبة.
- دفع الرسوم المقررة.
- تقديم الطلب.
- وصول رسالة تأكيد تقديم الطلب.
- وصول رسالة بريد إلكتروني بها رقم السجل التجاري.
شروط استخراج السجل التجاري
هناك مجموعة من الشروط الصارمة التي وضعتها وزارة التجارة من أجل استخراج سجل تجاري في المملكة العربيةالسعودية، ويجب التأكد من استيفائها قبل البدء في تقديم طلب للحصول عليه، وأهم هذه الشروط هي :
- أن يكون مقدم الطلب سعودي الجنسية أو حامل للجنسية السعودية.
- أن يكون المتقدم عمره 21 عام أو أكبر.
- خلو سجله الجنائي من أي أحكام أو قضايا.
- وجود عنوان للنشاط التجاري المستخرج له السجل.
- أن يكون لدى المنشأة اسم تجاري.
المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
لإصدار سجل تجاري يجب أن يمتلك مقدم الطلب مجموعة مستندات شخصية لإثبات أهليته في الحصول على السجل ومزاولة المهنة، وهذه المستندات هي :
- الهوية الوطنية وصورة منها.
- مستند تأسيس النشاط.
- خطاب تفويض من الجهات المختصة.
- شهادة عدم المحكومية.
- صورة من العنوان التجاري.
- شهادة خبرة مهنية.
- رخصة لمزاولة المهنة الذي يفتح من أجلها النشاط.
- موافقة الجهات المعنية بالنشاط.
- دفع رسوم استخراج السجل وهي تبلغ 63 ريال سعودي، و25 ريال سعودي من أجل الخدمات الخاصة.
صلاحية السجل التجاري
إن صلاحية السجلات التجارية التي يتم إصدارها في المملكة العربية السعودية هي خمسة أعوام قابلة للتجديد عند رغبة التاجر، ويجب أن يتم التجديد قبل موعد انتهاء صلاحية السجل بفترة لا تقل عن ثلاثة أشهر، ومع اقتراب انتهاء صلاحية السجل التجاري لا بد من تجديده حتى لا تتعرض للغرامة أو العقوبات، ويمكن أن يتم تجديده إلكترونيًا دون جهد، وفق الخطوات :
- الولوج إلى منصة النفاذ الوطني الموحد من هنا.
- تسجيل الدخول بحساب النفاذ الوطني.
- النقر على الخدمات الإلكترونية.
- اختيار تجديد السجل التجاري.
- تحديد مدة التجديد.
- سداد الرسوم.
- الضغط على تقديم الطلب.
- ظهور رسالة نجاح تقديم الطلب.
- إرسال رسالة تحوي رقم السجل التجاري على البريد الإلكتروني.
تحديث بيانات السجل التجاري
يمكن لأصحاب السجلات التجار عند حدوث أي تغيير في بياناتهم القيام بإبلاغ الوزارة فورًا، وتحديث سجلاتهم، وللقيام بذلك لا بد من اتباع الخطوات التالية :
- الدخول إلى منصة النفاذ الوطني الموحد من هنا.
- تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور.
- الضغط على الخدمات الإلكترونية.
- النقر على تحديث بيانات السجل التجاري.
- اختيار البيانات المراد تحديثها أو تغييرها.
- إدخال البيانات الجديدة.
- الضغط على تقديم الطلب.
- ظهور رسالة تفيد نجاح التحديث المطلوب.
إلغاء السجل التجاري
وضعت وزارة التجارة مجموعة من الضوابط للموافقة على دراسة طلبات إلغاء السجلات التجارية، وهي ضمان لحقوق للطرفين، وهذه الشروط هي :
- أن يكون السجل التجاري غير منتهي الصلاحية.
- خلو السجل م الالتزامات المالية تجاه الجهات الحكومية والأهلية.
- السجل التجاري خالي من أي عمالة.
الأوراق المطلوبة لإلغاء السجل التجاري
يطلب من المواطنين مقدمي طلبات إلغاء سجلاتهم التجارية، أن يرفقوا بعض الأوراق الرسمية في الطلب ليتم قبوله، وهذه الأوراق هي :
- الهوية الوطنية وصورة منها.
- صورة من السجل التجاري المطلوب إلغائه.
ويتم الإلغاء باتباع الخطوات التالية: - التوجه إلى منصة النفاذ الوطني الموحد .
- تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني.
- النقر على الخدمات الإلكترونية.
- اختيار إلغاء السجل التجاري.
- كتابة رقم السجل المرغوب إلغائه.
- دفع الرسوم المقررة.
- الضغط على تقديم الطلب.
- ظهور رسالة نجاح الإلغاء.
استعلام عن سجل تجاري في المملكة العربية السعودية، وجميع المعلومات المتعلقة فيه يتم من خلال منصة النفاذ الوطني الموحد، التي تتيح للمواطنين معرفة جميع معلومات سجلاتهم التجارية وتحديثها في حال حصول أي طاريء عليها.
