ما هو ميزان المراجعة وأهميته

ما هو ميزان المراجعة وأهميته ( What is the trial balance and its importance) نجيب لك عن هذا السؤال بالإضافة إلى التعرف أكثر على ميزان المراجعة من جوانب مختلفة، لذلك إذا كنت من رجال الأعمال وتريد التعرف على مدى أهميته في مجال عملك لا يفوتك متابعة هذا الموضوع، حيث يعتبر ميزان المراجعة طريقة فعالة جداً في إعداد القوائم المالية وتحديد نتائج العمل من الربح أو الخسارة وغيرها من المزايا المتعددة التي ستجدها في السطور التالية.

ما هو ميزان المراجعة وأهميته

للإجابة عن سؤال ما هو ميزان المراجعة وأهميته نتعرف بداية على تعريف ميزان المراجعة بشكل بسيط، حيث يمكن تعريفه بأنه قوائم محاسبيّة يُجمع فيها أرصدة جميع الدفاتر ضمن أعمدة للمدين والدائن والأرصدة النهائية، ويُطبّق ميزان المراجعة عادة بشكل دوريّ في نهاية كلّ فترة محاسبيّة شهريّة وربع سنويّة وسنويّة، كما يعتبر موازن حسابي مهم جداً يتم مراجعته في نهاية كل فترة للتعرف على آخر المستجدات، وعلى الرغم من ذلك إلا أنه لا يعتبر دليل قطعي على سلامة الحسابات.

فوائد ميزان المراجعة 

للتعرف على إجابة سؤال ما هو ميزان المراجعة وأهميته؟ ومعرفة الشق الثاني من السؤال وهو أهميته وخاصة لرجال الأعمال:

• يساعد ميزان المراجعة على كشف الأخطاء وتحديد أي تناقضات في سجلات المحاسبة، على سبيل المثال ” يكشف عمليات النقل المفقودة، أو أي عمليات إدخال مكررة، أو أي رصيد لحساب غير صحيح”.
• يقوم بإعداد القوائم المالية مما يساعد رجال الأعمال من إلقاء نظرة واضحة عليها.
• يقوم بتقييم الصحة المالية من خلال موازنة أصحاب الشركة المراجعة المنتظمة على أداء الشركة المالي وتحديد المجالات اللازمة للتحسين.
• يضمن الحفاظ على الامتثال لمتطلبات التنظيم لتصبح عملية التدقيق أكثر سهولة ويسر على أصحاب العمل.

اقرأ أيضًا: اكتشف أسهل طريقة لمعرفة فاتورة الكهرباء بأبسط الطرق

نموذج ميزان المراجعة 

إليك نموذج ميزان المراجعة وطريقة عمله بسهولة من خلال الخطوات التالية، ويتم عمل الميزان مباشرة بعد رصد الحسابات وإقفال دفتر الأستاذ:

• يتكون من المصروفات، والذي يعتبر حساب مدين ويسجل له رصيد على هذا الأساس مثل: الإيجار، الكهرباء، رواتب الموظفين.
• بعد ذلك تأتي المصروفات، وهو أي إيراد يدخل إلي النشاط التجاري ويسجل له على أساس دائن .
• وأخيراً الأصول وأنواع الأصول، والخصوم، وهي حسابات متعلقة بموارد النشاط التجاري، والخصوم تشمل جانب الدائن.

شكل ميزان المراجعة 

يمكنك التعرف على شكل ميزان المراجعة للتعرف على مكوناته وكيفية تقسيم الجدول ليصبح بالشكل الآتي:

ميزان المراجعة Excel 

بعد التعرف على  ما هو ميزان المراجعة وأهميته؟ نتعرف الآن على أحد أنواع ميزان المراجعة وهو الاكسيل:

• ميزان المراجعة اكسيل هو جدول بيانات حديث يستخدم لإنشاء التقارير الخاصة بميزان المراجعة، ويساعد كذلك في اكتشاف الأخطاء في الحسابات والسماح بإجراء التعديلات اللازمة إلكترونيا.
• يساعد كذلك في إعداد ميزان المراجعة بطريقة سهلة وسريعة، كما يساعد الجدول في الحصول على صيغ مضمونة لرصد الحسابات المختلفة والتأكد من أنها تساوي مجاميع الدائن والمدين.
• لذلك يعتبر ميزان مراجعة اكسيل أداة مهمة ولا تقدر بثمن مما تساعد في كثير من الأشياء وتوفير الكثير من الوقت والجهد، وتمنح الشركات القدرة على إنشاء تقارير مالية دقيقة بسرعة وكفاءة عالية.

تحليل ميزان المراجعة 

إذا قمت بالتعرف على ما هو ميزان المراجعة وأهميته؟ من المهم كذلك التعرف على تحليل ميزان المراجعة كما يلي:

• في نهاية الفترة المالية يتم إعداد ميزان المراجعة وهو عبارة عن كشف خارج المجموعة الدفترية الحسابية ليس حساباً ولا من قوائم المالية الأساسية.
• هو عبارة عن ورقة خارجية للتأكد من دقة الحساب فقط، وتحتوي على جميع الحسابات المفتوحة في دفتر الأستاذ.
• من الضروري تساوي الجانبين من الدائن والمدين وهي دلالة مبدئية على الصحة الحسابية للقيود.

قد يفيدك: خطة لرفع مستوى التحصيل الدراسي للطلاب لمستوى أكثر تميز

أمثلة محلولة على ميزان المراجعة 

إليك بعض الأسئلة التوضيحية التي تسهل عليك فهم ميزان المراجعة وكيفية تنفيذ الأمر بسهولة كما في الأمثلة التالية:

• قام يامن بفتح ورشة لتصليح السيارات مع بداية السنة، خلال الشهر الأول قام بالعمليات التالية:

في 1/1 خصص مبلغ 8000 دينار کرأس مال أودعها في صندوق المشروع.

في 4 /1 اشتری آلات قيمتها 1800 دینار نقداً.

في 11/ 1 اشترى أدوات ومعدات قيمتها 240 دينار من شركة بركات على الحساب.

في 19 /1 دفع مبلغ 80 دینار مصروفات تامين نقداً.

في 21/ 1 سدد رصيد شركة بركات نقداً.

في 28/ 1 اشتری مکتب قيمته 80 دینار نقداً.

في 31 /1 دفع مصاريف كهرباء 30 دينار نقداً.

• المطلوب: إثبات العمليات السابقة في دفتر اليومية بطريقة منظمة، و تصویر الحسابات في دفتر الأستاذ وترصيدها وإعداد ميزان المراجعة .

• الحل :  دفتر اليومية :

مثال (3):

الأرصدة التالية مستخرجة من دفاتر أستاذ منشأة منذر التجارية في 31/12 / 2006م المبالغ (بالدينار) :

4000 عقار، 1000 أثاث، 5300 بضاعة، 3300 نقدية، 5500  مشتريات، 800 مدينون، 700 أوراق القبض، 600 أجور، 300 ايجار، 100 مصاريف بيعية، 1000 مصاريف إدارية ، 7800 مبيعات، 300 دائنون، 500 أوراق دفع، ؟؟ رأس المال.

المطلوب: إعداد ميزانية المراجعة في 31/ 12/ 2006 مبيناً فيه قيمة راس المال.

الحل : ميزانية المراجعة لمنشأة منذر التجارية في 31/12/2006

ميزان المراجعة pdf

يمكن تحميل ميزان المراجعة pdf والاستفادة من جميع مزاياه بعد تنزيله والتي تتلخص في الآتي:

• يلخص حسابات دفتر الأستاذ، حيث يتم تحويل جميع أرصدة الجانب المدين والدائن من دفاتر الأستاذ.
• المساعدة في الفحص والتدقيق، وذلك من خلال التحقق من دقة البيانات المالية للشركة.
• سهولة تطبيق وإجراء التعديلات على الحسابات.
• يساعد في تحديد الأخطاء مثل الإدخالات غير الدقيقة أو المعاملات المفقودة أو الإدخالات المزدوجة.
• توفير الدقة الحسابية دفاتر الحسابات، وفقًا لمبدأ نظام القيد المزدوج مسك الدفاتر.
• سهولة اكتشاف الاحتيال، وتحقيق الشفافية المالية المطلوبة.

ما هو ميزان المراجعة وأهميته؟ وأهم المعلومات الأخرى التي تخص ميزان المراجعة الذي يعتبر من أهم العوامل لأصحاب الأعمال والتي يعتمد عليها بشكل كلي عند حساب الإيرادات والعمليات الحسابية وتوضيح ذلك بالأمثلة .