كيفية إنشاء وكالة سفر وسياحة ناجحة

المجال السياحي من المجالات المهمة التي تنال إقبال كبير من المستثمرين وإذا كنت تفكر في العمل بهذا المجال فلا تفوت فرصة معرفة كيفية إنشاء وكالة سفر وسياحة (How to create a travel and tourism agency) بالاعتماد على خطوات بسيطة وواضحة حتى تتمكن من البدء بطريقة جيدة حتى وإن كنت لا تمتلك المهارات الكافية السياحية في تنظيم الرحلات السياحية وتقديم خدمات السفر، اطلع على المزيد حول الأهداف الرئيسية لإنشاء الوكالة السياحية والطريقة المناسبة لإنشائها عبر السطور التالية.

كيفية إنشاء وكالة سفر وسياحة

إنشاء وكالة سفر وسياحة أحد التحديات التي تواجه الكثير من الأشخاص ولكن مع امتلاك مهارات التكنولوجيا الحديثة يمكن القيام بذلك بكل سهولة ودون عقبات كبيرة.

الوكالة السياحية تساعدك في تقديم العروض السياحية بشكل كبير خصوصًا عند العمل من خلالها عبر الإنترنت سيكون عليك جذب الكثير من العملاء في وقت قصير ولكن ستحتاج للتعامل مع مئات الفنادق وكبرى شركات الطيران وشركات تأجير السيارات وتقديم عروض مختلفة للوصول إلى أفضل سعر للخدمات التي تقدمها وجذب جمهور من العملاء لشراء الخدمات التي تقدمها.

اقرأ أيضًا: الحكومة الالكترونية البحرين الجوازات وكيفية الاستعلام عن جواز السفر؟

أهداف إنشاء وكالة سفر وسياحة

قبل البدء في إنشاء الوكالة الخاصة بك ما عليك إلا الالتزام بأهداف محددة حتى تضمن لنفسك تحقيق النجاح في هذا المجال وهي كالتالي:

• يجب أن يكون هدفك الأول إنشاء وكالة تلبي توقعات العملاء بشكل كبير.
• خلال السنوات الثلاثة الأولى من إنشاء الوكالة يجب أن تمتلك شريحة جيدة من العملاء.
• العمل على تطوير أعمالك بانتظام وتحقيق معدلات ربحية جيدة.

اقرأ أيضًا: أماكن سياحية في جدة للعائلات والعرسان وفنادق مطلة على البحر

خطوات مهمة لإنشاء وكالة سفر وسياحة ناجحة

البدء بمشروع وكالة سياحة وسفر من الأفكار المثيرة للاهتمام ولكن تتطلب تخطيط وإعداد جيد وقبل البدء يجب عليك الالتزام بخطوات أساسية محددة لتضمن لنفسك بداية جيدة وأهم الخطوات التي يجب عليك اتباعها كالتالي:

تحليل السوق

ربما يبدو الموضوع صعبًا ولكن الحقيقة أنه أسهل مما تتخيل فكل ما عليك عمل تحليل شامل للسوق المستهدف وتحديد العملاء المستهدفين بشكل دقيق ومعرفة أعمارهم ومعدلات الدخل والاهتمامات والتفضيلات مما يساعدك على تسويق خدماتك بشكل أفضل.

وبعدها يمكنك تقييم معدل المنافسة وعمل تحليل للوكالات في نفس المجال بمنطقتك ومعرفة نقاط القوة والضعف لديهم مما يساعدك في تقديم خدمات فريدة وتجد ما يميزك عن الآخرين، ويجب أن تكون على اطلاع باتجاهات سوق السياحة ورغبات المستهلكين ولتسهيل ذلك يجب أن تكون على علم بالوكالات الناشئة والأنشطة السياحية المختلفة وتباين سلوكيات العملاء.

التفكير في خطة عمل شاملة

خطة العمل تشبه الخريطة التي تضعك على بداية الطريق الصحيح فيجب عليك معرفة الأهداف من الوكالة والتوقعات المالية وتحديد الخدمات بدقة، وعمل خطة تسويقية لجذب العملاء إلى نشاطك من خلال الأسعار والدعاية والأنشطة التي تروج لمشروعك.

تحديد السوق المستهدف

معرفة السوق الذي تستهدفه من الخطوات الأولية والأساسية في تحديد كيفية إنشاء وكالة سفر وسياحة فيجب ان تحدد بدقة من هم العملاء المحتملين ومعرفة احتياجاتهم وتفضيلاتهم بشكل دقيق وهذا للقدرة على تخصيص الخدمات والجهود التسويقية وفقًا لهذه المعايير.

تحديد تكلفة إنشاء الوكالة

تحديد التكلفة الفعلية لإدارة أعمالك في وكالة السفر الخاصة بك هو الخريطة التي سوف تضعك أمام الطريق المثالي لإدارة أموالك داخل المشروع مع تجنب الخسائر، فيجب عليك إنشاء نموذج مالي جيد من خلال تحديد تدفقات الإيرادات والأرباح المحتملة وإدراج تكاليف البدء بالوكالة، تكاليف استئجار المكاتب الخاصة وتكلفة التسويق والإعلان والبرمجيات المستخدمة لتطوير نشاطك وتحديد النفقات الغير متوقعة.

الحصول على ترخيص

عند التفكير في كيفية إنشاء وكالة سياحة وسفر يجب استخراج التصاريح والتراخيص اللازمة للبدء بشكل قانوني متوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها وهناك بعض الخطوات التي يجب أن تقوم بها للحصول على التراخيص اللازمة للبدء بالعمل وهي كالتالي:

• توجه إلى منصة الأنشطة السياحية  https://tlg.mt.gov.sa/ وتقديم طلب إنشاء وكالة سياحة وسفر على النظام الإلكتروني
• وافق على الشروط والأحكام الموجودة بالمنصة.
• اختيار السجل التجاري.
• إدخال رقم الرخصة ونوع النشاط.
• إدخال البيانات الشخصية الخاصة بصاحب النشاط.
• إرفاق مستندات العلامة التجارية وصور المكتب.
• دفع الرسوم.
• إصدار وطباعة الرخصة بشكل فوري.

وضع هيكل قانوني لأعمالك

يجب عليك إعداد هيكل قانوني ملائم للوائح والقوانين المتعلقة بسوق العمل وهناك خطوات أساسية عليك اتباعها لعمل الهيكل القانوني المناسب لنشاط السياحة والسفر وهي كالتالي:

• اختيار نوع الشركة سواء كانت ذات مسؤولية محدودة أو كانت نشاط فردي أو بالشراكة مع آخرين ويمكنك الاستعانة بمحامي أعمال متخصص بالشركات.
• تسجيل اسم نشاطك التجاري لحماية مشروعك وضمان عدم استغلال الاسم التجاري الخاص بنشاطك.
• الحصول على تغطية تأمينية مناسبة للموظفين والعمال.
• إنشاء نظام مالي ومحاسبي لتحديد الإيرادات والنفقات والالتزامات الأساسية والفرعية.

عمل شراكات مع الفنادق وشركات الطيران والنقل

لتبدأ بعمل وكالة سياحة وسفر ناجحة يجب عليك عمل شراكات مختلفة مع شركات طيران ونقل ومجموعة من الفنادق لتقديم عروض السفر والسياحة وضمان حصول عملائك على خدمة مميزة ولفعل ذلك يجب عليك اختيار شركات تتمتع بسمعة طيبة وتقدم خدمات عالية مقابل أسعار مثالية مع تطوير اتفاقيات لعمل منفعة متبادلة بتقديم القيمة المضافة التي يمنحها نشاطك إلى هذه الشركات مقابل المنفعة التي ستحصل عليها من خلالهم والتفاوض معهم على وضع شروط وقواعد محددة لهذه الشراكة ولا تنسى مراقبة مستوى أدائك ومدى رضا شركائك.

التواجد عبر الإنترنت

إذا كنت تريد تحقيق النجاح في أعمالك والتسويق لنشاطك في مجال السياحة والسفر بشكل جيد يجب عليك التواجد بشكل فعال على المنصات الاجتماعية وشبكات الإنترنت ويمكنك تحقيق ذلك بإنشاء موقع رسمي جذاب للإعلان عن نشاطك بشكل مباشر وتمييز العلامة التجارية الخاصة بك والوصول إلى العملاء المحتملين بشكل سريع وبالطريقة الصحيحة.

إطلاق حملات إعلانية جذابة

بعد تحديد جمهورك المستهدف ما عليك إلا إطلاق حملة إعلانية جذابة مع الالتزام بخطة تسويق استراتيجية للوصول إلى العملاء المحتملين وهناك بعض الخطوات والنصائح البسيطة التي تساعدك على تحقيق ذلك بسهولة وهي كالتالي:

• تحديد الجمهور المستهدف لإنشاء الإعلان الملائم للاهتمامات والتفضيلات الخاصة بالعملاء.
• عمل محتوى جذاب ومقنع يحتوي على جميع المعلومات عن باقات السفر التي تريد التسويق لها من خلال إعلانك.
• الاستعانة بمنصات التواصل الاجتماعي المختلفة للترويج لنشاطك والإعلان عن الباقات السياحية بطريقة جذابة والتفاعل مع جمهور المتابعين.
• تطوير وتحسين المنصة الإلكترونية الخاصة بنشاطك للحصول على عملاء جدد.
• عقد الشراكات والتعاون مع الشركاء المؤثرين بنفس مجالك للوصول إلى عدد كبير من المتابعين والمهتمين بمجال السياحة والسفر.

اقرأ أيضًا: أفكار مشاريع لم تنفذ من قبل

أخيرًا وبعد توضيح كيفية إنشاء وكالة سفر وسياحة وأهم الخطوات لتحقيق ذلك أصبح بإمكانك البدء بسهولة ووفقًا لرؤية واضحة وعلى الرغم من ذلك يجب ان يكون لديك أهداف واضحة ومدروسة جيدًا حتى لا تتعرض للخسارة.